maí
25
Minni kostnaður og meiri afköst
25. maí 2009 kl. 12.51 |
Nokkur góð sparnaðarkerfi koma upp í hugann að nýafstöðnum UT-degi, þar sem rætt var um meiri þjónustu og minni útgjöld í opinberum rekstri. Hér er deilt út nokkrum leiðum, sem liggja á borðinu mínu.
DNN-vefumsjónarkerfið er lítið þekkt hér á landi, en undirrituð hefur unnið með það í nokkuð mörg ár eða allt frá því að Microsoft setti DotNet í gang. DNN eða DotNetNuke var valið eitt af þrem bestu vefumsjónarkerfum heims á síðasta ári þegar kosið var á milli opinna vefumsjónarkerfa. Kerfinu hefur verið hlaðið niður af meira en 6 milljón notendum og 400.000 framleiðslusíður hönnuða sem vinna með kerfið eru í gangi þegar þetta er skrifað. Það þýðir að 400 þúsund atvinnumenn hvarvetna í heiminum eru að framleiða vefsíður fyrir viðskiptavini sína í kerfinu. Ríflega 7 þúsund forritarar vinna að þróun eininga fyrir kerfið og yfir fimm þúsund hönnuðir sjá því fyrir útliti. DNN grunnkerfið er ókeypis og aðalkostnaðurinn við að koma sér upp súper-gagnvirkri DNN síðu er sjálfur uppsetningakostnaðurinn og klæðskerasaumur fyrir hvern og einn viðskiptavin.
Íslensk veffyrirtæki hafa ekki verið dugleg við að kynna opin vefumsjónarkerfi og má kannski velta fyrir sér hvort það sé ekki fyrst og fremst vegna þess að ekki má rukka fyrir grunnkerfið og að tekinn er sá spónn úr aski fyrirtækisins að geta rukkað viðskiptavininn um dágóðar leigufúlgur á mánuði fyrir hinar ýmsu einingar, sem fylgja lokaða, íslenska kerfinu. Sumar opinberar stofnanir eru þó að vakna til lífsins hvað notkun á opnum CMS-kerfum er að ræða og mér sýndist um daginn að einhver hluti Háskóla íslands væri farinn að nýta sér Drupal, sem einnig er í flokki opinna CMS-kerfa - og er það vel.
Erlendis aftur á móti eru fjölmörg virt fyrirtæki í einka- og opinberum rekstri, auk stafrænna fjölmiðla, sem reka sig á opnum vefkerfum, eins og t.d. DotNetNuke.
Þegar svo kemur að því að velja opin kerfi fyrir ritvinnslu, gagnavinnslu og annað daglegt sýsl, sem fram að þessu hefur verið gróðrastía Microsoft-skrifstofupakkans, má benda á auðvelda og ókeyps lausn, sem einnig ýtir undir nútímaleg vinnubrögð og samskipti, en það er Google verkfærapakkinn.
Ég er löngu búin að kasta Office-pakkanum út í veður og vind og nota eingöngu Google-apps - hef reyndar líka breitt út boðskapinn á námskeiðum í Kvikmyndaskóla Íslands, þar sem verkfærakistunni hefur verið tekið vel af þeim nemum, sem hafa opnað gullkistuna.
Google verkfærakassinn er geymdur hjá Google og með því að koma sér upp Gmail, opnast hvert tækið á fætur öðru fyrir notandanum. Word, excel, power-point, dagatal, vefsíðusmíð til samskipta innan hópa eru bara nokkur af þeim verkfærum, sem þar liggja ókeypis. Með því að geyma skjölin á vefþjóni, hafa allir leyfðir notendur aðgang að skjalinu og geta unnið saman í því, án þess að þurfa að senda óendanlega pósta á milli og reyna að hafa stjórn á breytingum. Þær eru allar vistaðar og aðgengilegar. Google verkfærakistan er töfralausn fyrir skólakerfið, opinberan rekstur, fyrirtæki smá og stór. Og kostar ekkert!
Margir eru í vandræðum með að skapa PDF-skjöl nema að borga fúltur til Adobe fyrir viðvikið. En PDFCreator er til að mynda dæmi um forrit, sem getur búið til PDF-skjöl úr word, excel og öðrum skjalavinnsluforritum. Það er hægt að nálgast hér: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator
Myndvinnsla er stór hluti af framleiðslu áhugavekjandi innihalds fyrir vefsíður og vefmiðla. Og slík forrit hafa verið fokdýr í rekstri. Photoshop hefur verið það verkfæri, sem mest er nýtt, enda frábært verkfæri, en kostar skelfilega mikið. Til að vinna með myndir er hægt að ná sér í Gimp - http://www.gimp.org/ sem bæði getur unnið fyrir prent og vef. Forritið krefst smá æfingar, en það líkist Photoshop á margan hátt. Fyrir einfaldari myndvinnslu má nýta sér Irfanview - http://www.irfanview.com/ - eða Photofiltre - http://photofiltre.free.fr/frames_en.htm. Þessi forrit krefjast öll niðurhals á tölvuna. Í Google-verkfærakistunni er hægt að nota Picasa og svo býður picnik.com upp á aldeilis frábært verkfæri - einfaldasti hlutinn er ókeypis en hægt að kaupa sér stærri aðgang fyrir 30 dollara á ári.
Fyrir vídeófólkið má svo benda á vimeo.com, sem er nýtt af atvinnufólki, þar á meðal eru öll vídeó Barak Obama og Hvíta Hússins í Washington ættuð frá þeirri þjónustu. Sama gildir hér, hægt er að vera með ókeypis þjónustu, líka fyrir HD-vídeó, en fyrir þá sem virkilega vilja vídeóvæðast kostar þjónustan 60 dollara á ári, sem er míluvegur frá þeim kostnaði, sem íslenskir media-vefþjónar bjóða uppá.
Ofangreint er einungis smábrot af þeirri þjónustu, sem hægt er að nýta sér ef hugmyndin er að spara og auka afköst á sama tíma. Og ég verð að segja að ég er gífurlega hamingjusöm yfir því að hugmyndin um sparnað á þessum sviðum er loksins að skjóta spírum í íslenskri stjórnsýslu meðal annars með tilkomu nýrra stjórnvalda.
Stikkorð: CMS, DNN, gmail, google, internet, office, PDF, photoshop, picnik, vefumsjón, vefumsjónarkerfi, vefur, vimeo, webmom.eu.
Ummæli
1 ummæli fram að þessu
Maríanna
Snilld!! Af hverju nota fleiri sér þetta ekki??